Akademie registrieren
Organisation, Ansprechpartner und Prüfnummern strukturiert erfassen.
Für Akademien & Ausbildungsanbieter
Kurse, Anfragen, Teilnehmende und Bescheinigungen professionell verwalten.
COREDOX unterstützt Akademien dabei, Kursorganisation, Akademieprofil, Teilnehmerverwaltung und Unternehmensanfragen strukturiert abzubilden.
Planung
Kurse & Ressourcen
Durchführung
Teilnahme & Status
Abschluss
Zertifikat & Abrechnung
Akademie-Cockpit
Kursbetrieb vom Termin bis zur Bescheinigung
heute
2 Kurse
offen
18 Plätze
nächster Schritt
Anwesenheit
Kursstatus
Erste Hilfe · 09:00 Uhr
Präsenz20 PlätzeQSEHZertifikat
Durchführung
Teilnehmerdaten18 von 20 vollständig
Anwesenheitnach Kursstart offen
Zertifikatebereit nach Abschluss
Ausgangslage
Manuelle Kursorganisation kostet Zeit und Wachstum.
Akademien wachsen nicht allein durch mehr Kurse. Entscheidend ist, ob Anfragen, Teilnehmende, Dokumente, Wartelisten und Bescheinigungen zuverlässig in einem Ablauf zusammenlaufen.
Kursanfragen per E-Mail ohne klaren Status
Teilnehmerlisten in Tabellen und Papierprozessen
manuelle Bescheinigungen mit hoher Fehleranfälligkeit
zu wenig strukturierte Firmeneingänge
unklare Zuständigkeiten bei Warteliste, Änderung oder Absage
Lösung
COREDOX macht Akademien professioneller steuerbar und effizienter.
Von der Profilvorbereitung über die Kursverwaltung bis zur Bescheinigung entsteht ein klarer Akademieprozess. Außendarstellung und Kontaktfreigaben werden separat geprüft und kontrolliert aktiviert.
Akademieprofil mit Qualitäts- und Prüfstatus
kontrollierte Kursanfragen mit Kapazitäten und Warteliste
Teilnehmer-, Buchungs- und Zertifikatsverwaltung
Firmenanfragen aus konkretem Schulungsbedarf
kontrollierte Kontaktfreigabe statt offener Adresslisten
paketabhängige Automatisierung für E-Mail, PDF und Dokumente
Prozess
Vom Akademieprofil bis zur Bescheinigung.
Profil vorbereiten
Außendarstellung, Kontaktweg und rechtliche Angaben bleiben bis zur COREDOX-Prüfung kontrolliert.
Kurse anlegen
Termine, Kapazitäten, Orte und Kursformate professionell verwalten.
Anfragen bearbeiten
Firmenanfragen vergleichen, anbieten und nach Annahme abwickeln.
Bescheinigungen organisieren
Teilnehmerdaten, Zertifikate und Dokumente sauber zusammenführen.
Akademie-Use-Cases
Von der Kursidee bis zur Abrechnung braucht jeder Schritt einen Status.
COREDOX soll Akademien nicht mit Formularen beschäftigen, sondern den Kursbetrieb strukturieren.
Kursformat vorbereiten
Kursarten, Dauer, Zertifikatsvorlage, QSEH-/BG-Relevanz und Standardbeschreibung einmal sauber definieren.
Kurs bereitstellen
Termine, Ort, Plätze, Preis, Zahlungsarten und Buchungsregeln so vorbereiten, dass Anfragen und Buchungen sauber verarbeitet werden können.
Firmenbuchung steuern
Unternehmen können mehrere Teilnehmende anmelden, Rechnungs- oder BG-Abrechnung wählen und Rückfragen sauber bündeln.
Anwesenheit dokumentieren
Teilnahme je Kurstag erfassen, Fehlzeiten sichtbar machen und Zertifikate erst bei sauberer Dokumentation erzeugen.
Zertifikate gestalten
Eigene Zertifikatsvorlagen, Datenfelder, Signaturbereiche, QR-Prüfung und Kursdaten kontrolliert zusammenführen.
Wartelisten nutzen
Bei vollen Kursen bleiben Anfragen verwertbar, Nachrücker werden geordnet weitergeführt.
Ressourcen planen
Dozenten, Räume, Material und Kapazitäten so prüfen, dass Konflikte vor Kursbeginn auffallen.
Zahlungen vorbereiten
PayPal, Stripe, Rechnung, Barzahlung oder BG-Abrechnung je Kurs und Kundentyp nachvollziehbar steuern.
Vorteile für Akademien
Mehr Kursqualität, weniger Verwaltungsbruch.
Der Vorteil liegt nicht in einer weiteren Liste, sondern in einem durchgängigen Kursprozess.
Weniger manuelle Nacharbeit bei Teilnehmerlisten, Bescheinigungen und Rückfragen.
Mehr Professionalität gegenüber Firmenkunden durch klare Buchungs- und Statuslogik.
Bessere Kursauslastung durch Wartelisten, Firmenbuchungen und strukturierte Anfragen.
Schnellere Zertifikatserstellung, weil Kursdaten und Teilnehmerdaten bereits im System liegen.
Mehr Sicherheit bei rechtlichen Hinweisen, Widerruf, Zahlung und Kurskommunikation.
Mehr Steuerung im Alltag durch kommende Kurse, offene Anwesenheiten und fällige Abschlüsse.
Wirtschaftliche Orientierung
Welches Potenzial steckt in professioneller Kursorganisation?
Berechnen Sie, wie zusätzlicher Kursbedarf und weniger manuelle Verwaltung wirtschaftlich wirken können.
Bei 2 zusätzlichen Kursen pro Monat, 12 Teilnehmenden pro Kurs und 50 EUR pro Teilnehmer ergibt sich ein möglicher Zusatzumsatz von 14.400 EUR pro Jahr.
Bestehender Jahresumsatz
57.600 €
Mögliches Zusatzpotenzial durch strukturierte Firmenanfragen
14.400 €
Geschätzte eingesparte Verwaltungskosten
3.456 €
COREDOX-Kosten pro Jahr
1.068 €
Möglicher wirtschaftlicher Effekt
16.788 €
Amortisation
0,7 Monate
Die Werte zeigen eine konservative Beispielrechnung, keine Umsatz- oder Auslastungsgarantie.
Die Berechnung ist eine unverbindliche Orientierung. Der tatsächliche Nutzen hängt von Organisationsgröße, Prozessen, Schulungsvolumen, regionaler Nachfrage, Preisen, internen Stundensätzen und gebuchtem Paket ab.
Passende Pakete
Akademie Basic, Akademie Pro oder Akademie Enterprise.
Wählen Sie nach Kursvolumen, Anfrageannahmen, Automatisierung und gewünschter Kontaktfreigabe. Die Zahlung aktiviert den gebuchten Zugang, Profil- und Anfragefreigaben werden separat durch COREDOX geprüft.
Bereit für echte B2B-Prozesse
Der nächste Schritt ist ein Zugang, der zu Ihrer Rolle passt.
COREDOX trennt Unternehmen und Akademien sauber. So bleibt der Einstieg professionell und der gebuchte Umfang passt zu Organisation, Rolle und Arbeitsbereich.