Schulungsbedarf erkennen
Fristen und fehlende Nachweise werden sichtbar, bevor Organisation teuer wird.
Für Unternehmen
Pflichtschulungen, Zertifikate und Fristen zentral steuern.
COREDOX bündelt Schulungsbedarf, Mitarbeitende, Standorte, Zertifikate und Ablaufdaten in einer klaren digitalen Struktur.
Compliance
Fristen & Pflichten
Organisation
Standorte & Rollen
Audit
Nachweis & Historie
Unternehmens-Cockpit
Fristen, Personen und Standorte priorisiert
Standorte
8
Nachweise
412
fällig
5
Audit
klar
Standort-Risikoübersicht
2 prüfenWerk OeldeBrandschutzhelfer läuft abkritisch
Zentrale3 Nachweise unvollständigdiese Woche
Lager NordPrüfmitteltermin geplantim Plan
Ausgangslage
Wenn Nachweise verstreut sind, wird Schulungsorganisation unnötig teuer.
Viele Unternehmen wissen erst kurz vor Ablauf, dass Zertifikate fehlen, Termine organisiert oder Personen nachgeschult werden müssen. COREDOX macht diesen Prozess sichtbar und steuerbar.
Excel-Listen mit unklarem Stand
E-Mail-Abstimmungen ohne Verantwortlichkeit
fehlende oder verstreute Zertifikate
unklare Fristen und kurzfristige Nachorganisation
zu wenig Überblick über Standorte und Mitarbeitende
Lösung
COREDOX macht Schulungen planbar.
Aus einzelnen Listen und E-Mails wird ein Prozess: Bedarf erkennen, Kurs organisieren, Personen zuweisen, Nachweise ablegen und Fristen überwachen.
Mitarbeitende verwalten
Personen, Standorte, Verantwortliche und Schulungsstatus bleiben strukturiert.
Zertifikate zentral führen
Bescheinigungen, Dokumente und Ablaufdaten werden im richtigen Kontext abgelegt.
Akademieanfragen steuern
Anfragen laufen über kontrollierte Kontaktfreigabe statt offener Adresslisten.
Standorte organisieren
Mehrere Bereiche lassen sich paketabhängig sauber abbilden.
Typische Use Cases
COREDOX wird wertvoll, wenn aus einem offenen Punkt ein klarer Ablauf wird.
Jeder Fall soll zu einer Handlung führen: prüfen, zuweisen, anfragen, nachweisen oder abschließen.
Nachweis läuft ab
COREDOX erkennt ablaufende Bescheinigungen, zeigt betroffene Personen und hilft, daraus Schulungsbedarf zu erzeugen.
Neuer Standort
Standorte erhalten Verantwortliche, Mitarbeitende, offene Pflichten und einen prüfbaren Nachweisstatus.
Auditvorbereitung
Nachweise, Aufgaben, Statusänderungen und Auditlog werden so gebündelt, dass Prüfungen nicht erst am Stichtag vorbereitet werden.
Pflichtschulung planen
Aus Bedarf werden Teilnehmende, Terminwunsch, Kursanfrage und später ein neuer Nachweis.
Vorfälle nachverfolgen
Aus Vorfall, Ursache, Sofortmaßnahme und Wirksamkeitsprüfung entstehen klare Aufgaben statt lose Notizen.
Geräte und Prüfmittel
Prüfintervalle, Fälligkeiten und Aufgaben können mit Standorten und Verantwortlichen verbunden werden.
Vorteile nach Rolle
Mehr Übersicht für alle, die Verantwortung tragen.
COREDOX soll nicht nur eine Datenbank sein, sondern den Verantwortlichen im Alltag zeigen, was jetzt relevant ist.
HSE
sieht kritische Fristen, Risiken und Maßnahmen zuerst.
HR
verwaltet Mitarbeitende, Schulungsstatus und Nachweise strukturierter.
Standortleitung
erkennt offene Pflichten am eigenen Standort schneller.
Geschäftsführung
bekommt einen prüfbaren Überblick statt Einzeldateien.
Einkauf
kann Schulungsanfragen und Akademiekontakte nachvollziehbarer führen.
Audit
profitiert von Historie, Status und dokumentierten Änderungen.
Prozess
Vom Bedarf bis zum Nachweis.
Der Prozess verbindet interne Organisation mit externen Kursen und führt den Nachweis wieder zurück in Ihre Datenbasis.
01
Mitarbeitende erfassen
Personen, Rollen und Standorte
02
Zertifikate & Fristen verwalten
Nachweise, Ablaufdaten, Verantwortliche
03
Schulungsbedarf erkennen
Fehlende oder bald ablaufende Qualifikationen
04
Kurs oder Anbieter finden
Passende Termine, Formate und Regionen
05
Anfrage/Buchung auslösen
Strukturierte Kontaktfreigabe statt offener Listen
06
Teilnehmer verwalten
Anmeldungen, Wartelisten und Firmenzuordnung
07
Bescheinigung erstellen
Zertifikate und Standard-Nachweise
08
Nachweis zurück in die Datenbank
Dokumentiert, auffindbar, prüfbar
Der Kreislauf zeigt das Produktprinzip: Bedarf wird aus echten Nachweisen sichtbar, führt zu Kursen oder Anfragen und endet wieder in einer prüfbaren Datenbasis.
Wirtschaftliche Orientierung
Was kostet verstreute Schulungsorganisation?
Berechnen Sie, wie viel Verwaltungszeit durch zentrale Personen-, Zertifikats- und Fristenprozesse wirtschaftlich entlastet werden kann.
Aktueller Verwaltungsaufwand pro Jahr
7.560 €
Geschätzte eingesparte Stunden pro Jahr
84 Stunden
Geschätzte Verwaltungseinsparung
3.780 €
COREDOX-Kosten pro Jahr
1.188 €
Mögliche Netto-Ersparnis
2.592 €
Amortisation
3,8 Monate
Die Berechnung ist eine unverbindliche Orientierung. Der tatsächliche Nutzen hängt von Organisationsgröße, Prozessen, Schulungsvolumen, regionaler Nachfrage, Preisen, internen Stundensätzen und gebuchtem Paket ab.
Passende Pakete
Company Basic, Company Pro oder Enterprise.
Starten Sie nach Größe, Standorten und gewünschter Automatisierung. Verwaltete Personen umfassen Mitarbeitende, Teilnehmende und weitere nachweisrelevante Personen.
Bereit für echte B2B-Prozesse
Der nächste Schritt ist ein Zugang, der zu Ihrer Rolle passt.
COREDOX trennt Unternehmen und Akademien sauber. So bleibt der Einstieg professionell und der gebuchte Umfang passt zu Organisation, Rolle und Arbeitsbereich.