Rechtliches

Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung von COREDOX.

Stand: Juli 2026Version: Version 2026-07

Stand und Anbieter

COREDOX ist eine digitale Plattform der Protect & Rescue Jungfermann UG (haftungsbeschränkt).

Diese Fassung gilt ab Juli 2026. Änderungen werden mit neuem Stand kenntlich gemacht.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Protect & Rescue Jungfermann UG (haftungsbeschränkt), Auf der Höhe 35, 59302 Oelde, Deutschland.

Vertreten durch: Dennis Jungfermann.

Kontakt: info@coredox.de.

Grundlagen der Verarbeitung

COREDOX verarbeitet personenbezogene Daten zur Bereitstellung der Plattform, zur Vertragsdurchführung, zur Kommunikation, zur Abrechnung, zur Sicherheit und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Einwilligungen erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Verarbeitete Datenkategorien

KategorieBeispieleZweck
StammdatenName, Organisation, E-Mail, Rolle, RechnungsanschriftKonto, Vertrag, Abrechnung und Support
NutzungsdatenLogin, Rolle, Aktionen, technische SitzungsdatenSicherheit, Nachvollziehbarkeit und Plattformbetrieb
Fachdaten UnternehmenMitarbeitende, Standorte, Nachweise, Fristen, Aufgaben, DokumenteSchulungs- und Compliance-Organisation
Fachdaten AkademienKurse, Buchungen, Teilnehmende, Anwesenheit, Zertifikate, RechnungenKursbetrieb, Nachweise und Abrechnung
KommunikationsdatenKontaktanfragen, Supportfälle, E-Mail-InhalteBearbeitung von Anfragen und Kundenkommunikation

Hosting, Sicherheit und Protokollierung

Die Plattform wird in einer technischen Umgebung mit Zugangskontrollen, Rollen- und Mandantentrennung, verschlüsselter Übertragung und Protokollierung relevanter Aktionen betrieben.

Audit- und Sicherheitsprotokolle dienen der Nachvollziehbarkeit, Fehleranalyse, Missbrauchserkennung und Erfüllung vertraglicher Pflichten.

Mehrstufige Authentifizierung kann über den angebundenen Identitätsdienst genutzt werden, soweit sie für den jeweiligen Zugang aktiviert ist.

Cookies und Tracking

COREDOX verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, um Login, Sitzungen, Sicherheit und Grundeinstellungen bereitzustellen.

Es werden keine Werbe-, Profiling- oder Reichweiten-Cookies zu Marketingzwecken gesetzt.

Weitere Informationen stehen im Cookie-Hinweis.

Zahlungsdienste

Bei Nutzung von Stripe oder PayPal werden Zahlungsdaten vom jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet.

COREDOX speichert keine vollständigen Kreditkartendaten. Zahlungsstatus, Rechnungsreferenzen und technische Zahlungskennungen können zur Vertrags- und Zahlungsabwicklung verarbeitet werden.

Bei Zahlung per Rechnung verarbeitet COREDOX Rechnungs- und Buchhaltungsdaten zur Vertragsdurchführung und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, wenn dies für Vertrag, Betrieb, Support, Zahlung, gesetzliche Pflichten oder berechtigte Interessen erforderlich ist.

Dienstleister werden, soweit erforderlich, durch Verträge zur Auftragsverarbeitung verpflichtet.

Daten werden grundsätzlich innerhalb der EU oder des EWR verarbeitet. Bei Drittlandbezug werden geeignete Garantien nach der DSGVO berücksichtigt.

Speicherdauer

Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Vertrags-, Rechnungs- und steuerrelevante Daten können nach gesetzlichen Vorgaben länger aufbewahrt werden.

Audit- und Sicherheitsprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und gesetzliche oder vertragliche Pflichten erforderlich ist.

Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf erteilter Einwilligungen.

Anfragen können an info@coredox.de gerichtet werden.

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Kontakt

  • E-Mail: info@coredox.de
  • Anschrift: Auf der Höhe 35, 59302 Oelde, Deutschland
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